Депонирование научных работ
Скачать инструкцию о порядке депонирования
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция разработана с учетом положений Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 N 77-ФЗ, ред. от 01.05.2022 N 131-ФЗ.
1.2 Инструкция определяет статус научных работ, направляемых на депонирование, устанавливает единые требования к их оформлению, приему и регистрации, а также к использованию депонированных научных работ, предназначенных для постоянного хранения в традиционных фондах и электронных библиотеках депонирующих организаций.
1.3 Депонирование (передача на хранение) — особая система публикации научных работ (отдельных статей, обзоров, монографий, сборников научных трудов, материалов научных конференций, симпозиумов, съездов, семинаров) узкоспециального профиля, разрешенных в установленном порядке к открытому опубликованию, которые нецелесообразно издавать полиграфическим способом печати, а также работ широкого профиля, срочная информация о которых необходима для утверждения их приоритета. Разрешение к открытому опубликованию научных работ, принимаемых на депонирование, подтверждается соответствующими сопроводительными документами (раздел 2).
1.4 Основными целями публикации научных работ методом депонирования являются:
- быстрое опубликование научных результатов для представления их научному сообществу или закрепления их научного приоритета;
- опубликование (обнародование) конкретных детализированных результатов исследований и экспериментов, методов исследований, широкое тиражирование которых, как правило, в силу их узкой специализации, не считается целесообразным.
1.5 Полные тексты депонированных научных работ по инициативе депонирующей организации могут быть размещены на платформах агрегаторов электронных ресурсов и в других электронных библиотеках.
1.6 Научные работы представляются на депонирование организациями, действующими от имени и с согласия авторов на основании решения ученого или научно-технического советов научных организаций, высших учебных заведений, а также редакционно-издательских советов издательств и других издающих организаций.
1.7 Производители документов после вынесения соответствующим ученым или редакционно-издательским советом решения о депонировании доставляют научные работы в депонирующую организацию в соответствии с тематикой принимаемых этими организациями работ.
1.8 Авторы или организации, действующие от имени авторов, передают неисключительные права на использование депонирующей организацией депонированных научных работ в информационном обслуживании пользователей в научных или образовательных целях и без извлечения прибыли на основании соответствующих сопроводительных документов (раздел 2).
1.9 Ответственность за содержание научной работы, представленной на депонирование, несут авторы и представляющие их организации.
1.10 Авторы сохраняют за собой право публикации материалов в научных и научно-популярных журналах или отдельных изданиях. При этом они обязаны уведомить издающую организацию о наличии депонированной научной работы по этой теме и сделать ссылку на нее в публикуемой работе.
1.11 Авторы депонированных научных работ сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара.
1.12 В 30-дневный срок после сдачи научной работы на депонирование в адрес авторов или представляющей их организации направляется письменное или электронное уведомление о факте приема научной работы на депонирование, либо научная работа и документы возвращаются с указанием причин возврата. Неправильно оформленные документы возвращаются представляющей организации на доработку с указанием ошибок в оформлении. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и повторно направляет их в адрес депонирующей организации.
1.13 По завершении процесса депонирования по запросу автора в его адрес направляется «Справка о депонировании научной работы» с указанием фамилии автора, названия работы, регистрационного номера работы, наименования и номера аннотированного библиографического указателя, в котором опубликована информация о данной публикации (приложение 1).
1.14 После завершения процесса депонирования депонирующая организация представляет загружает полный текст в свою электронную библиотеку или на платформу агрегатора.
См. также базу данных «Депонированные рукописи»
ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАУЧНОЙ РАБОТЫ НА ДЕПОНИРОВАНИЕ
2.1 На депонирование представляют научные работы, написанные на русском языке.
2.2 На депонирование принимают три экземпляра научных работ: один экземпляр в печатной форме и один экземпляр в электронной форме. Форматами принимаемых научных работ в электронном виде являются текстовый pdf.
2.3 Научная работа, направляемая на депонирование, включает в себя в указанной последовательности:
- титульный лист (приложения 2-4);
- информацию о статье (приложение 5);
- основной текст научной работы.
2.4 Информация о статье включает в себя:
- полное название организации-депонента;
- заглавие статьи;
- в заглавии статьи прописные и строчные буквы следует использовать в соответствии с правилами русского языка;
- фамилию/имя, отчество автора(ов);
- в представлении автора/ов следует соблюдать последовательность: Фамилия, Имя, Отчество; день-месяц-год рождения автора(ов);
- место работы автора/ов;
- реферат (авторское резюме, аннотацию);
- основные требования к составлению приведены в приложении 6;
- ключевые слова;
- язык статьи;
- объем статьи;
- сведения о наличии иллюстраций (указывается «да» или «нет»);
- сведения о количестве библиографических ссылок;
- заглавие статьи, сведения об авторах, реферат и ключевые слова на английском языке.
Если на депонирование направляются несколько работ, информация о статье готовится на каждую отдельно.
2.5 Текст научной работы, направляемой на депонирование, подготавливается в соответствии со следующими правилами:
- печатный вариант научной работы подготавливается на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297), допустимый размер шрифта (кегль) – 12-14; межстрочный интервал – 1,5;
- верхнее, нижнее поле – 2-2,5 см, боковое левое поле – не менее 2,5 – 3 см;
- правое – не менее 1,5 см;
- распечатка текста должна быть четкой и контрастной;
- нумерация страниц сквозная, начинается с титульного листа, включая информацию о статье.
- Нумерацию страниц иллюстраций, таблиц и приложений включают в общую нумерацию страниц. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не проставляется;
- электронный вариант должен быть полностью идентичен печатному.
2.6 Научная работа должна содержать индекс ГРНТИ.
2.7 Список литературы, включенный в научную работу, должен быть оформлен в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5–2008 «СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
2.8 К научной работе прилагаются:
- сопроводительное письмо на бланке организации. Одно письмо может сопровождать несколько научных работ, направляемых на депонирование;
- выписка из решения ученого, редакционно-издательского совета учреждения или редакционной коллегии журнала о передаче научной работы на депонирование, заверенная подписью и круглой печатью;
- отдельный лист с наименованием совета и указанием даты его заседания (приложение 7);
- дополнительный титульный лист научной работы, на котором должна быть подпись руководителя организации, заверенная гербовой печатью, согласие автора (ов) на размещение статьи в электронную библиотеку и подписи авторов (приложение 8);
- информация о статье (п. 2.4.) в печатном виде.
2.9 К научной работе прилагается отдельный файл в формате текстовом pdf, являющийся источником данных для электронной библиотеки. Файл представляет собой полный электронный аналог информации о статье (п. 2.4.).
Если на депонирование направляются несколько работ, на каждую из них готовится отдельный файл с информаций о статье.
Образец авторской справки
Логотип отраслевого Наименование органа органа информации информации
СПРАВКА
О ДЕПОНИРОВАНИИ НАУЧНОЙ РАБОТЫ
Выдана гр.
________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество автора) ________________________________________________________________________________________________________________________________
в том, что в ИНИОН РАН депонирована его научная работа ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________
Регистрационный номер ___________________________________________
Данные о научной работе опубликованы в Библиографическом указателе «Депонированные научные работы» 20__ , №_____, б/о _____ 20___ г.
Авторы депонированных научных работ сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара. Депонированные научные работы приравниваются к опубликованным изданиям.
Ответственный
Пример оформления титульного листа научной работы
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Челябинский государственный университет»
ГРНТИ 04.51.43
Иванов И.И., Петров П.П. Возвышенный объект постидеологии
Челябинск, 2024
Пример оформления титульного листа сборника научных работ
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский педагогический государственный университет» Российская ассоциация политической науки
ГРНТИ 11
Траектории политического развития России: институты, проекты, акторы (Материалы Всероссийской научной конференции РАПН с международным участием)
Москва, 2019
Примеры оформления первой страницы статьи из сборника научных работ
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский педагогический государственный университет» Российская ассоциация политической науки
Траектории политического развития России: институты, проекты, акторы (Материалы Всероссийской научной конференции РАПН с международным участием)
ГРНТИ 04.21.31
Селезнева А.В.
Ценностные основания гражданственности молодежи в современной России
(Далее следуют адрес организации автора, реферат (авторское резюме, аннотация), ключевые слова на двух языках и текст научной статьи)
Пример оформления информации о статье
Деп. _____________________ № __________________
Организация-депонент: ФГБОУ ВО «Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова, г. Москва
Название работы: «Зеленый» кинематограф 1950-2000 гг. в Японии: от ужаса к гармонии
Авторы:
Скипин Н.С., (02.03.1985), ФГБУН ИНИОН РАН, г. Москва, Российская Федерация
Селезнева А.В., (07.07.1991), ФГБОУ ВО «Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова, г. Москва, Российская Федерация
Реферат: В работе рассматривается развитие кинематографа Японии с начала его расцвета в 1950-е и до конца XX в. сквозь призму репрезентации «зеленых» ценностей, представленных в программном документе политических партий инвайронменталистской идеологической ориентации – «Глобальной хартии Зеленых». Показана связь развития экологической политики Японии и эволюция визуализации экологических проблем в кинематографе этой страны. Описываются три этапа таких изменений в кинематографе Японии, выражающие поочередно страх, ужас и гармонизацию. Эволюция смыслов и способов их визуализации рассматривается в контексте трансформации восприятия японским обществом окружающей среды и места в ней человека. В представленных репрезентациях затрагиваются не только экологические проблемы, но и способы адаптации к ним человека..
Ключевые слова: Япония; инвайронментализм; экология; визуализация; кинематограф; социальная психология.
Язык: рус.
Страниц: 10
Ил.: нет
Библ.: 10
Title: “Green” cinema of 1950–2000 in Japan : from horror to harmony
Authors: Skipin N.S, Selezneva A.V, Institute of Scientific Information for Social Sciences of Russian Academy of Science (INION RAN), Lomonosov Moscow State University, Moscow, Russian Federation
Abstract: This paper examines the development of Japanese cinema from the beginning of its heyday in the 1950s to the end of the 20th century in the context of the representation of “green” values presented in the program document of political parties of environmentalist ideological orientation - the “Global Green Charter”. The connection between the development of Japanese environmental policy and the evolution of visualization of environmental problems in the cinema of this country is shown. Three stages of such changes in Japanese cinema are described, alternately expressing fear, horror and harmonization.
Key Words: Japan; environmentalism; ecology; visualization; cinema; social psychology.
Примечание: Все поля являются обязательными. Метки и последовательность полей строго регламентированы.
Краткие требования к составлению реферата (аннотации, авторского резюме) к научной работе
Реферат (аннотация, авторское резюме) к научной работе составляется в соответствии с ГОСТ 7.9–95.
Реферат (аннотация, авторское резюме) с ключевыми словами дублируется отдельным файлом в электронном виде с библиографическим описанием на научную публикацию.
По реферату (аннотации, авторскому резюме) читатель должен определить, стоит ли обращаться к полному тексту статьи для получения более подробной, интересующей его информации.
Реферат (аннотация, авторское резюме) – далее по тексту – реферат к статье является основным источником информации в информационных системах и базах данных, включающих депонированную научную работу.
Реферат, доступный в сети Интернет, индексируется сетевыми поисковыми системами.
Реферат должен излагать существенные факты работы, и не должен преувеличивать или содержать материал, который отсутствует в основной части публикации.
Предмет, тема, цель работы указывают в реферате в том случае, если они не ясны из заглавия статьи.
Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы.
Результаты работы описывают предельно точно и информативно.
Приводят основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности.
При этом отдается предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, которые, по мнению автора, имеют практическое значение.
Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями, гипотезами, описанными в статье.
Сведения, содержащиеся в заглавии научной работы, не должны повторяться в тексте реферата. Текст реферата должен быть лаконичен и четок, свободен от второстепенной информации, лишних вводных слов, общих и незначащих формулировок.
Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных, применяют в исключительных случаях или дают их расшифровку и определения при первом упоминании.
В реферате не делают ссылки на номер публикации в списке литературы к статье.
Объем текста реферата определяется содержанием публикации (объемом сведений, их научной ценностью и/или практическим значением) и содержит от 800 до 1600 знаков.
В состав реферата не включают сложные формулы, рисунки и таблицы, не делают шрифтовое выделение, соблюдают правила использования верхнего и нижнего регистра клавиатуры.
Примеры отдельного листа с наименованием совета и даты его заседания
Пример 1
Печатается в соответствии с решением редколлегии журнала «Контуры глобальных трансформаций: политика, экономика, право» от 23 июля 2024 г., протокол № 7.
Пример 2
Печатается в соответствии с решением Ученого совета Факультета политологии Московского государственный университет имени М.В. Ломоносова от 15 октября 2023 г., протокол № 17.
Примечание: текст должен быть напечатан по центру страницы с соблюдением требований к размеру боковых полей через 1,5 интервала.
Пример оформления дополнительного титульного листа научной работы
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский педагогический государственный университет»
|
Гербовая печать института |
РАЗРЕШАЮ НА ДЕПОНИРОВАНИЕ Проректор по научной работе ______________________________ подпись
|
ГРНТИ 04.21.31
Селезнева А.В.
Ценностные основания гражданственности молодежи в современной России
Автор:
___________ Селезнева А.В.
Не возражаю против размещения полного текста статьи в электронную библиотеку
Москва, 2024
ОПЛАТА ДЕПОНИРОВАНИЯ НАУЧНОЙ РАБОТЫ
Прейскурант: 20 руб./страница
Контакты: ведущий библиограф, Учамбрина Наталья Петровна, +74991280643 доб.(381)
Банковские реквизиты (с 1 января 2021 года)
Федеральное государственное бюджетное учреждение науки
Институт научной информации по общественным наукам
Российской академии наук
ИНН 7727083108
КПП 772801001
ОГРН 1027739328737
Счёт получателя (казначейский счёт) 03214643000000017300
Номер счёта банка получателя (единый казначейский счёт) 40102810545370000003
Наименование получателя: УФК по г. Москве (ИНИОН РАН л/с 20736Ч18270)
Наименование банка: ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО // УФК ПО Г. МОСКВЕ г. Москва
БИК 004525988
ОКТМО 45908000
ОКАТО 4523590000
ОКПО 02698890
КБК 00000000000000000130
КОНТАКТЫ
По вопросам депонирования научных работ обращайтесь, пожалуйста, по адресу: Нахимовский пр-т, 51/21
адрес электронной почты: deponir-inion@yandex.ru